DIGITALIZACE DOKUMENTŮ (SCANFLOW)
ScanFlow jednoduše převede papírové dokumenty do editovatelné podoby či do prohledávatelného PDF. Navíc ScanFlow nabízí základní řešení pro archivaci, kdy skenované dokumenty přede přímo do prohledávatelného PDF s možností vyplnění parametrů souboru přímo v panelu zařízení.
Díky možnosti převodu dokumentů do editovatelné podoby přímo z multifunkčního zařízení Konica Minolta získají všichni zaměstnanci možnost využít tyto funkcionality aniž by museli mít nainstalovánu jakoukoliv aplikaci na své pracovní stanici. Jednoduše zvolí na multifunkčním zařízení typ formátu souboru a naskenují. ScanFlow automaticky převede dokument do požadovaného formátu a odešle dokument uživateli přímo do emailové schránky.
Navíc ScanFlow nabízí základní funkcionalitu pro archivaci dokumentů jakou jsou faktury, smlouvy či jiné dokumenty potřebné pro uchování. Administrátor definuje adresáře, do kterých mají být dokumenty ukládány a pravidla pro pojmenovávání souborů. Uživatel poté muže přímo ve ScanFlow na multifunkčním zařízení zvolit archív, zadat parametry souboru jako např. klíčová slova dokumentu a naskenuje. ScanFlow dokument převede do prohledávatelného PDF, doplní zadané paramenty a uloží do zvoleného adresáře dle pravidel pojmenovávání souboru.
Přínosy:
Úspora času při přepisování papírových dokumentů
Archivace dokumentů s možností vyhledávání v textu dokumentů
Automatické pojmenovávání archivovaných dokumentů
Možnost definice parametrů souboru přímo v multifunkčním zařízení
Řešení bez nutnosti instalace software na pracovních stanicích
Leták k problematice naleznete
zde.