Praha, 24. února 2016 – Firmy, které se rozhodly pro plnou digitalizaci dokumentů, mohou ušetřit za ověření jejich důvěryhodnosti. Nová služba Konica Minolta „Šanony dokumentů“ umožní opatřit jediným časovým razítkem skupinu až několika desítek dokumentů. Plná digitalizace je vhodná pro všechny firmy, ve kterých dochází k přepisu či úpravě dat z dokumentů.                                                                                                                                                   

„Možnost spojení desítek dokumentů pod jediné časové razítko otevírá cestou k plné digitalizaci pro většinu firem. Ty podle našich zkušeností doposud odrazovala právě povinnost nákupu velikého množství těchto razítek. V kombinaci s nutností jejich obměny každé dva roky a povinností uchovávat účetní doklady po dobu deseti let to pro ně představovalo významné náklady,“ řekl Lukáš Dziadek, ECM produktový manažer Konica Minolta Business Solutions Czech, a dodal: „ Znalecký posudek potvrdil, že je naše řešení v souladu s legislativou.“

Zákon firmám ukládá povinnost prokázat důvěryhodnost každého elektronického dokumentu, který má mít právní platnost. Tu lze ověřit kombinací časového razítka a elektronického podpisu. Časová razítka vydává oficiální certifikační autorita a jejich ceny se pohybují od 0,5 Kč do 4 Kč, podle odebíraného objemu. Stejným způsobem lze zakoupit i certifikát opravňující k elektronickému podpisu. Ten je platný pro období v řádu let a nepředstavuje významné náklady.

Při plné digitalizaci dokumentů nemusejí firmy uchovávat fyzické originály a mohou ušetřit například i za pronájem skladů a obsluhující personál. „I nižší úrovně digitalizace však mají pro firmy význam. Usnadňují vyhledávání, správu i archivaci a celkově zrychlují a zpřesňují všechny procesy spojené se zpracováním dokumentů,“ doplnil L. Dziadek.

V rámci správy digitalizovaných dokumentů poskytuje Konica Minolta rovněž multifunkční zařízení pro jejich převod do elektronické podoby. Jako jediná v České republice nabízí také službu analýzy dokumentových procesů, která se zaměřuje na nastavení optimálního řešení pro pokrytí celého životního cyklu dokumentů.

Příklady úspor při sloučení více dokumentů pod jedno razítko:

Firma zpracovává 10 000 faktur ročně. Při ceně 1 Kč za razítko s platností 2 roky a při povinnosti uchovat účetní doklady 10 let (5× aktualizace razítek) představují náklady na jeden dokument 5 Kč. Celkové náklady na časová razítka za období 10 let činí 300 000 Kč. Přestože u některých poskytovatelů lze za určitých podmínek dosáhnout množstevní slevy, kdy se celkové náklady na časová razítka pro jeden dokument za období 10 let pohybují okolo 1 Kč, řešení od Konica Minolta mohou využít všechny firmy s garancí stejného postupu a konkrétní ceny. Pod jediné razítko se vždy sloučí všechny dokumenty každého dne, které se po roce dále slučují. Náklady se tím sníží na 365 Kč za rok. Za období 10 let se pak tedy jedná o 3650 Kč. Úspora je tak ve výši 296 350 Kč.

 

zdroj: www.konicaminolta.cz

Praha, 9. listopadu 2015 – Zákazníci Konica Minolta mohou získat větší kontrolu nad svými tiskovými náklady a dosáhnout úspory až 30 % ročně. Umožní to nový nástroj pro evidenci a automatický reporting vytištěných a kopírovaných stránek. Aplikace bONZ nevyžaduje server ani přítomnost firemního IT specialisty. Je proto vhodná zejména pro menší firmy, které si nemohou dovolit investovat do náročnějších řešení.

„Služby sledování tiskového provozu jsou nejčastějším požadavkem našich zákazníků. Přesný monitoring tisku vede ke zvýšení odpovědnosti uživatelů a lze jej použít i k rozúčtování nákladů na jednotlivá střediska. Tímto způsobem je možné snížit tiskové náklady téměř o třetinu,“ řekl Pavel Kelča, ředitel produktového marketingu Konica Minolta Business Solutions Czech, a dodal: "Pro menší společnosti byla často překážkou vyšší pořizovací cena a IT náročnost dosavadních řešení. Proto jsme vyvinuli jednoduchou a cenově úspornou aplikaci, kterou lze snadno nainstalovat přímo do multifunkčního zařízení, a která nevyžaduje žádnou další investici do samostatného serveru.“

Novou funkci pro automatické sledování provozu tiskových zařízení mohou využít i zákazníci s jediným multifunkčním přístrojem. Je vhodná pro drobné organizace, jako jsou například advokátní kanceláře, malé obce nebo detašovaná pracoviště velkých firem, které nedisponují vlastním IT oddělením či specialistou. Přehled o užívání tiskových přístrojů jednotlivými uživateli je každý měsíc automaticky zaslán mailem předem určené osobě. „Funkce bONZ rovněž zvyšuje zabezpečení tisknutých a kopírovaných dokumentů. Povinná autorizace uživatelů totiž zabraňuje nepovolaným osobám v manipulaci s citlivými informacemi,“ dodal P. Kelča. Novou aplikaci lze nainstalovat do většiny multifunkčních zařízení Konica Minolta formátu A3.

 

zdroj: www.konicaminolta.cz

Brno, 18. března 2015 – Konica Minolta, Inc (Konica Minolta) dnes v Brně slavnostně otevřela první vlastní centrum pro vývoj inovačních produktů a služeb ve střední Evropě. Inovační centrum se primárně zaměří na vývoj služeb v oblastech souvisejících se zpracováním dat, bezpečností IT systémů, fungováním virtuálních kanceláří a mobilními aplikacemi. Kromě toho bude pracovat s technologiemi, jako jsou 3D tisk, holografické brýle, doteková zařízení nebo senzorové sítě. Do tří let by mělo zaměstnávat až 50 IT odborníků.Brno se stalo součástí jednoho z pěti světových inovačních center Konica Minolta

Konica Minolta v tuzemsku využije zkušeností českého zastoupení a znalostí místních IT specialistů 

„Inovační centrum se zaměří na využití potenciálu pokrokových technologií a softwarových služeb v rámci inovačních řešení pro naše zákazníky. Současně bude rozvíjet a testovat nápady našich zákazníků a následně vytvářet nové IT služby, které jim v praxi ušetří čas, náklady anebo jinak zefektivní podnikání. Pro Českou republiku a Brno je skvělým vysvědčením, že právě zde bude sídlit centrum, které se zaměří na inovace a rozvoj služeb v oblasti IT,“ řekl Tomáš Bednář, generální ředitel Konica Minolta Business Solutions Czech, a dodal: „Vedení Konica Minolta si vybralo Brno z více než čtyřiceti evropských měst, ve kterých má svoje zastoupení.“

Vedení brněnského inovačního centra má sídlo v Londýně, odkud budou přicházet konkrétní náměty na vývoj nových softwarových aplikací. S ohledem na inovační strategii Konica Minolta a potřeby zákazníků bude centrum zároveň rozvíjet spolupráci s místními partnery, start-upy, dalšími inovačními centry a univerzitami. „Brno považuji za správnou volbu pro sídlo evropského inovačního centra Konica Minolta. Město má nejen strategickou polohu, ale nabízí také dostatečný počet kvalitních IT odborníků a partnerů,“ řekl Dennis Curry, ředitel londýnské centrály BIC (Business Innovation Centre).

Koncept vytváření vlastních inovačních center je součástí strategie Konica Minolta, díky které se společnost v posledních letech mění z dodavatele hardwaru na poskytovatele moderních a komplexních řešení na míru. Konica Minolta v této souvislosti investuje celosvětově mnohamilionové částky do rozšiřování portfolia služeb v oblasti ICT. Zaměřuje se přitom zejména na zefektivňování a optimalizaci podnikových procesů, správu a řízení oběhu dokumentů, zrychlení práce s daty či podporu a rozvoj cloudových služeb.

V rámci regionu bude hlavním partnerem nového inovačního centra Konica Minolta Jihomoravské inovační centrum, které pomůže s navázáním spolupráce s místními subjekty a vyhledáváním příležitostí pro vývoj nových technologií. „Za posledních několik let to byl právě Jihomoravský kraj, kde vzrostl počet IT odborníků nejvíce z celé republiky. V této oblasti zde nyní působí přes dvacet pět tisíc lidí. Kromě kvalifikovaných zaměstnanců a pokrokového výzkumu najde Konica Minolta v Brně také řadu zajímavých start-upů. Ty se u nás koncentrují díky unikátnímu zázemí a my je rádi napojíme na tak zajímavého partnera,“ uvedl David Uhlíř, ředitel pro strategii Jihomoravského inovačního centra.

První inovační centrum Konica Minolta vzniklo začátkem loňského roku ve Foster City v Kalifornii, kde vyvíjí služby pro zákazníky z regionu Severní Ameriky. Kromě evropského centra se sídlem v Londýně a zastoupením v Brně otevřela Konica Minolta ve světě ještě další dvě pro regiony jihovýchodní Asie a Japonsko a další plánuje otevřít v Číně.

zdroj: www.konicaminolta.cz