Praha, 16. března 2016 – Nezávislá organizace Buyers Laboratory Inc. (BLI) udělila ocenění „Winter 2016 Pick“ dvěma multifunkčním zařízením Konica Minolta. Ta zaujala vysokým výkonem, možnostmi přizpůsobení displeje a ovládáním pomocí mobilních přístrojů. Individuální ocenění „Pick“ získávají absolutní vítězové jednotlivých kategorií.                                                                                 

„Vážíme si zejména ohodnocení inovačních technologií našich zařízení. Ty cílí na zvýšení výkonu, snížení nákladů, usnadnění obsluhy a zjednodušení integrace do podnikové infrastruktury. Nezávislá ocenění jsou pro nás důkazem, že investice do moderních funkcí jsou správně zvolenou strategií,“ řekl Pavel Kelča, Head of Product Marketing Konica Minolta Business Solutions Czech, a dodal: „Vítězství v rozsáhlém šestiměsíčním testu je rovněž potvrzením pro naše zákazníky, že produkty Konica Minolta splňují i ty nejnáročnější uživatelské požadavky současného podnikatelského světa.“

Zařízení bizhub C368 a 287 umožňují ovládání pomocí mobilních přístrojů všech značek a operačních systémů. Disponují rovněž intuitivním kontrolním panelem, jehož podobu lze individuálně měnit na základě požadavků uživatelů. „Přizpůsobený displej nabízí každému rychlý přístup k jeho nejčastěji využívaným nástrojům a aplikacím. Služby mobilního tisku pak dále zrychluje funkce bezkontaktního propojení s tablety či chytrými telefony,“ řekl George Mikolaj, zástupce BLI.

Automatické spojení s mobilními přístroji umožňují technologie NFC a Bluetooth. Funguje na principu aktivace WiFi sítě a stažení tiskových dat bez nutnosti povelu od uživatele, pouze na základě přiblížení mobilního přístroje k ovládacímu displeji tiskového zařízení. Uživatelé následně mohou jediným tlačítkem okamžitě zadávat základní povely, jako je tisk či skenování z nebo do mobilních přístrojů, případně provádět další operace.

 

zdroj: www.konicaminolta.cz

Praha, 24. února 2016 – Firmy, které se rozhodly pro plnou digitalizaci dokumentů, mohou ušetřit za ověření jejich důvěryhodnosti. Nová služba Konica Minolta „Šanony dokumentů“ umožní opatřit jediným časovým razítkem skupinu až několika desítek dokumentů. Plná digitalizace je vhodná pro všechny firmy, ve kterých dochází k přepisu či úpravě dat z dokumentů.                                                                                                                                                   

„Možnost spojení desítek dokumentů pod jediné časové razítko otevírá cestou k plné digitalizaci pro většinu firem. Ty podle našich zkušeností doposud odrazovala právě povinnost nákupu velikého množství těchto razítek. V kombinaci s nutností jejich obměny každé dva roky a povinností uchovávat účetní doklady po dobu deseti let to pro ně představovalo významné náklady,“ řekl Lukáš Dziadek, ECM produktový manažer Konica Minolta Business Solutions Czech, a dodal: „ Znalecký posudek potvrdil, že je naše řešení v souladu s legislativou.“

Zákon firmám ukládá povinnost prokázat důvěryhodnost každého elektronického dokumentu, který má mít právní platnost. Tu lze ověřit kombinací časového razítka a elektronického podpisu. Časová razítka vydává oficiální certifikační autorita a jejich ceny se pohybují od 0,5 Kč do 4 Kč, podle odebíraného objemu. Stejným způsobem lze zakoupit i certifikát opravňující k elektronickému podpisu. Ten je platný pro období v řádu let a nepředstavuje významné náklady.

Při plné digitalizaci dokumentů nemusejí firmy uchovávat fyzické originály a mohou ušetřit například i za pronájem skladů a obsluhující personál. „I nižší úrovně digitalizace však mají pro firmy význam. Usnadňují vyhledávání, správu i archivaci a celkově zrychlují a zpřesňují všechny procesy spojené se zpracováním dokumentů,“ doplnil L. Dziadek.

V rámci správy digitalizovaných dokumentů poskytuje Konica Minolta rovněž multifunkční zařízení pro jejich převod do elektronické podoby. Jako jediná v České republice nabízí také službu analýzy dokumentových procesů, která se zaměřuje na nastavení optimálního řešení pro pokrytí celého životního cyklu dokumentů.

Příklady úspor při sloučení více dokumentů pod jedno razítko:

Firma zpracovává 10 000 faktur ročně. Při ceně 1 Kč za razítko s platností 2 roky a při povinnosti uchovat účetní doklady 10 let (5× aktualizace razítek) představují náklady na jeden dokument 5 Kč. Celkové náklady na časová razítka za období 10 let činí 300 000 Kč. Přestože u některých poskytovatelů lze za určitých podmínek dosáhnout množstevní slevy, kdy se celkové náklady na časová razítka pro jeden dokument za období 10 let pohybují okolo 1 Kč, řešení od Konica Minolta mohou využít všechny firmy s garancí stejného postupu a konkrétní ceny. Pod jediné razítko se vždy sloučí všechny dokumenty každého dne, které se po roce dále slučují. Náklady se tím sníží na 365 Kč za rok. Za období 10 let se pak tedy jedná o 3650 Kč. Úspora je tak ve výši 296 350 Kč.

 

zdroj: www.konicaminolta.cz

Praha, 9. listopadu 2015 – Zákazníci Konica Minolta mohou získat větší kontrolu nad svými tiskovými náklady a dosáhnout úspory až 30 % ročně. Umožní to nový nástroj pro evidenci a automatický reporting vytištěných a kopírovaných stránek. Aplikace bONZ nevyžaduje server ani přítomnost firemního IT specialisty. Je proto vhodná zejména pro menší firmy, které si nemohou dovolit investovat do náročnějších řešení.

„Služby sledování tiskového provozu jsou nejčastějším požadavkem našich zákazníků. Přesný monitoring tisku vede ke zvýšení odpovědnosti uživatelů a lze jej použít i k rozúčtování nákladů na jednotlivá střediska. Tímto způsobem je možné snížit tiskové náklady téměř o třetinu,“ řekl Pavel Kelča, ředitel produktového marketingu Konica Minolta Business Solutions Czech, a dodal: "Pro menší společnosti byla často překážkou vyšší pořizovací cena a IT náročnost dosavadních řešení. Proto jsme vyvinuli jednoduchou a cenově úspornou aplikaci, kterou lze snadno nainstalovat přímo do multifunkčního zařízení, a která nevyžaduje žádnou další investici do samostatného serveru.“

Novou funkci pro automatické sledování provozu tiskových zařízení mohou využít i zákazníci s jediným multifunkčním přístrojem. Je vhodná pro drobné organizace, jako jsou například advokátní kanceláře, malé obce nebo detašovaná pracoviště velkých firem, které nedisponují vlastním IT oddělením či specialistou. Přehled o užívání tiskových přístrojů jednotlivými uživateli je každý měsíc automaticky zaslán mailem předem určené osobě. „Funkce bONZ rovněž zvyšuje zabezpečení tisknutých a kopírovaných dokumentů. Povinná autorizace uživatelů totiž zabraňuje nepovolaným osobám v manipulaci s citlivými informacemi,“ dodal P. Kelča. Novou aplikaci lze nainstalovat do většiny multifunkčních zařízení Konica Minolta formátu A3.

 

zdroj: www.konicaminolta.cz