Tisková analýza
Analýza optimalizace tiskových potřeb, která podrobně prozkoumá stávající tiskové řešení, vyhodnotí Vaše potřeby a vyčíslí současné náklady na tisk.Poté navrhne optimální tiskový systém i zařízení a přesně vyčíslí úspory.Hlavním cílem je především kvalita výstupů, efektivita a optimalizace nákladů.Aplikace analýzy iDOC Vám zajistí měřitelnou finanční úsporu, kterou dosáhneme využitím kombinace moderní kancelářské technologie, efektivních firemních procesů a koncepčních nástrojů na snížení nákladů a zvýšení produktivity.
Znáte Vaši současnou situaci?
- Znáte přesný počet kopírovacích strojů, tiskáren a faxů, které využíváte?
- Znáte přesné náklady na tvorbu a správu tiskových dokumentů?
- Víte, jaká je skutečná cena jedné kopie nebo výtisku?
- Máte přehled, kolik kopií a výtisků se pořizuje zbytečně, a kde?
Tiskové náklady – černá díra
- neefektivní využívání tiskové a kopírovací techniky může zvýšit Vaše náklady na tvorbu dokumentů o 50 – 100 %
- tisk na laserových tiskárnách je nákladnější než tisk na některých laserových multifunkčních zařízeních o 150 % a více
- tisk na inkoustových tiskárnách je nákladnější než tisk na některých laserových multifunkčních zařízeních o 400 % a více
- Využívání externích dodavatelů tiskovin (např. pro hlavičkový papír) může být dražší, než-li tisk interní.
- Tiskové náklady rostou každý rok o 6-8 % (např. díky stárnutí techniky, zastaralým technologiím,…)
iDOC navrhne optimalizace
- Typů zařízení a jejich rozmístění.
- Toku dokumentů.
- Správy periferních zařízení.
- Tiskových nákladů, a to nejen změnou technologie.
Přínosy iDOC
- Služba iDOC je jedinečný způsob, jak vnést efektivní přístupy do tiskového systému každé firmy.
- Konica Minolta iDOC umí stanovit celkové náklady na tvorbu tiskových dokumentů ve společnosti a pomocí
- Optimálního tiskového systému je snížit až o 20 – 50 %.
Těchto úspor je dosaženo:
- optimalizací výběru a rozmístění zařízení
- zavedením sofistikovaných softwarových nástrojů
- optimalizací toku dokumentů
- změnou technologie tisku či kopírování
- optimalizací provozních a pořizovacích nákladů