Tisková analýza

Analýza optimalizace tiskových potřeb, která podrobně prozkoumá stávající tiskové řešení, vyhodnotí Vaše potřeby a vyčíslí současné náklady na tisk.Poté navrhne optimální tiskový systém i zařízení a přesně vyčíslí úspory.Hlavním cílem je především kvalita výstupů, efektivita a optimalizace nákladů.Aplikace analýzy iDOC Vám zajistí měřitelnou finanční úsporu, kterou dosáhneme využitím kombinace moderní kancelářské technologie, efektivních firemních procesů a koncepčních nástrojů na snížení nákladů a zvýšení produktivity.

Znáte Vaši současnou situaci?

  • Znáte přesný počet kopírovacích strojů, tiskáren a faxů, které využíváte?
  • Znáte přesné náklady na tvorbu a správu tiskových dokumentů?
  • Víte, jaká je skutečná cena jedné kopie nebo výtisku?
  • Máte přehled, kolik kopií a výtisků se pořizuje zbytečně, a kde?

 

Tiskové náklady – černá díra

  • neefektivní využívání tiskové a kopírovací techniky může zvýšit Vaše náklady na tvorbu dokumentů o 50 – 100 %
  • tisk na laserových tiskárnách je nákladnější než tisk na některých laserových multifunkčních zařízeních o 150 % a více
  • tisk na inkoustových tiskárnách je nákladnější než tisk na některých laserových multifunkčních zařízeních o 400 % a více
  • Využívání externích dodavatelů tiskovin (např. pro hlavičkový papír) může být dražší, než-li tisk interní.
  • Tiskové náklady rostou každý rok o 6-8 % (např. díky stárnutí techniky, zastaralým technologiím,…)

 

iDOC navrhne optimalizace

  • Typů zařízení a jejich rozmístění.
  • Toku dokumentů.
  • Správy periferních zařízení.
  • Tiskových nákladů, a to nejen změnou technologie.

 

Přínosy iDOC

  • Služba iDOC je jedinečný způsob, jak vnést efektivní přístupy do tiskového systému každé firmy.
  • Konica  Minolta iDOC umí stanovit celkové náklady na tvorbu tiskových dokumentů ve společnosti a pomocí
  • Optimálního tiskového systému je snížit až o 20 – 50 %.

 

Těchto úspor je dosaženo:

  • optimalizací výběru a rozmístění zařízení
  • zavedením sofistikovaných softwarových nástrojů
  • optimalizací toku dokumentů
  • změnou technologie tisku či kopírování
  • optimalizací provozních a pořizovacích nákladů